案件还原
什么公文居然要走整整42天?这是一个真实的案件:四川遂宁市环保监督办上报给遂宁市委书记的公文书,4.8公里的路程居然走了42天才到市委书记这里,而为了调查其中的问题,调查组不断加人,花了5天时间才查清了原委。
调查结果显示:经过一系列缓慢的协调签字,审核不及时、催办不力等,导致这份公文4.8公里“走”了42天。涉事的12个责任人1个责任单位被问责处理。
相信这不是一起孤立的事件,许多企业、事业单位都存在类似的问题。这种传统的审批方式,不仅效率低,而且出了问题也难以追溯责任人,时常会有推卸责任的情况,而德阳广电也有同样的困扰。
德阳广电是一家广播电视局下属企业,其下有7家分公司。其公司对费用有严格的管控,然而传统的纸质报销单传递与审批速度非常慢,且传递中报销单的缺失、含混、错误,让审批人左右为难。到底怎样才能解决现状,提高企业的审批效率,成了企业的难题。
为此,德阳广电找到了云路天行,进行了数字化改造。现如今,其半个小时就能完成之前需要3~4天才能完成的审批流程。为何会有如此巨大的转变?我们一起来深入了解一下:
无纸化流程提高审批效率
2018年4月,德阳广电运用云路天行无纸化流程改变了现状。无纸化费用申报只需要上传电子票据,根据流程自动流转。过去需要流转3~4天的审批流程,现在半个小时就能审批成功。
无纸化流程保障数据完整性
其下7家分公司通过无纸化流程审批,不仅能防止票据的丢失、损坏,还能解决票据存档问题,无纸化流程就算距离再远也能保证数据的安全。
无纸化流程让责任更明确
无纸化审批流程有实时监控作用,中间有什么环节出差错也能立即追踪责任人。若是在某个环节滞留,也能发送催促信息让相关人及时处理。
无纸化办公是推动企业发展的必然趋势,加快企业的发展;数据安全让企业更安心发展;权责分明更规范了企业管理。云路天行CEO高效管理软件为您保驾护航,无论文件有多少、传递距离多远都能及时送达。
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未完待续
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