下面,我们来了解一下门店管理功能:
门店管理功能:交接班管理、主管收款、主管缴纳、赠品登记、房租管理、门店巡检、费用申报、采购申请审批、批量费用申报、设备管理、外设检查、配送管理等。
交接班管理
交接班支持两种模式:
一种是将钱款累积到下一班次,直到主管收款。交班人员只需填写本班的收支数据,系统会自动算出本班结余、应交现金、网络收款等数据。接班人通过手机端可核对交班数据,若数据有误,可驳回给交班人员修改。数据正确后确认接班。
另一种是当班人员只对本班的营业数据负责,钱款不累积到下一班,每班钱款由主管分别收款。主管在收款时对每个班次的交班数据进行核对。
主管收款
收款时会将未收款的班次全部显示出来,主管可以逐一进行核对。应收款的现金会自动计算,网络收款金额可以根据不同的费率自动扣除。完成收款后,现金会进入个人的分类账户,网络支付金额会进入公司的网络支付账户。
主管缴纳
主管完成收款后需要定期将现金交回公司。交款页面会将本人未上缴的金额显示出来,输入本次缴款金额并提交后,出纳的企业微信上会收到一条缴款申请,确认到款后会相应地减少主管的未上缴金额。
赠品登记
登记各班次赠送给客人的赠品,包括但不限于各种食品,比如:早餐、夜宵、饮品的赠送。可以根据网咖的具体情况设置。赠品可以设置成本价,最终可以计入门店经营报表,核算利润。
房租管理
支持一个门店多类房租管理,例如:营业场所、员工宿舍等房租管理。交租临期有提醒,合同临期也有提醒,避免超期。
交房租后进行房租登记,系统会根据房租合同的付款周期自动更新下次交租日期,并生成交租记录。交租记录会自动计入门店经营报表,核算利润。
门店巡检
巡检人员到门店检查时,如发现不符合规定的情况,可以在手机应用中及时进行登记,并对相关责任人进行扣分。公司每月可核定门店的得分情况,作为门店和责任人的考核依据。
费用申报
门店的日常费用可以通过费用申报流程进行申报,整个流程有变动时都会有企业微信消息通知,审核人员在手机上就可以完成操作。实现无纸化、移动办公,提高审批效率。
采购申请审批
采购流程有多种模式,下面这种适合门店较多,且管理较为集中的网咖连锁:
门店提交物资采购申请,主管审批通过后,定期由主管部门将多个采购申请合并为一个采购申请,提交到总经理等人员处进行统一审批,审批通过后通知商家送货。
出纳对商家的送货单和系统的采购审批记录对比后进行支付,可以有效地避免人为出错。
批量费用申报
该功能主要用于多个门店申报同一种费用,避免多次重复地申报审批相同费用,减少人力浪费。
设备管理
设备管理可登记管理每个门店的设备,支持门店设备互借、设备返修、设备检查等管理。
用于记录每天的设备检查,记录有问题的机号设备。维护人员可以根据该记录联系维护,核定维护工作量。
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