装修管理软件——供货商后台
装修企业项目施工离不开材料供货商的配合。传统的工作方式不仅效率低,也容易出错。而项目的进度也与材料的到货效率与准确性息息相关。换而言之,企业能够提高与供货商之间的协调配合效率,是施工进度控制的关键。那么装修管理软件的供货商后台,能够为工作效率带来哪些改变?
一、产品资料维护
装修公司每个项目都涉及到众多的材料,主材、辅材、定制材料等,而许多材料也会不时地更新,这就给装修公司的产品资料维护带来了困难。为了解决这一难题,企业可以通过装修管理软件的供货商后台来解决。许多装修企业都有长期合作的供应商,商家可通过装修管理软件的供货商后台进行产品资料的添加和维护,并对产品进行上下架管理和通知。这一方面减轻了企业产品资料维护的负担,另一方面大大提高了企业与供货商之间的协作效率。
二、订单处理
装修公司的在建项目多,每个项目的材料需求都需要及时反馈到各个不同的商家处。传统的方式是由项目经理将材料需求分类汇总给到供货商,有商家将材料发往不同的工地。而实践证明这种方式一方面效率低下,另一方面不便于企业对过程进行控制,从而不便于对材料的到货时间,及准确等进行准确地把控。而材料的到货早与慢关系到企业的施工效率。
通过装修管理软件的供货商后台,企业可以提高与商家之前的协调配合效率。商家通过手机端可接收各个项目的材料订货消息,并在第一时间登录后台进行订单处理。项目的辅材及非定制主材,在订单需求提交后,商家可直接登记发货;若为定制类材料,商家收到测量请求后,可在第一时间上门测量,并通过装修管理软件的供货商后台提交测量信息及报价信息,由装修公司的相关人员进行价格及订单的确认。
三、材料款对账
对账问题,一直是困扰企业的一个难题。传统的管理方式是,材料商将一定周期的材料订货单给到公司的财务部门,由财务部门进行对账,并支付货款。一方面双方的工作量大,另一方面纸质单据也容易遗失,不便于保管。为了提高对账的效率,企业可以通过装修管理软件与商家进行对账。供货商也能够通过后台查看货款信息,对每一笔材料款进行核对和确认。这种方式既提高了效率,又减少了纸质单据遗失给双方带来的对账难题。
装修管理软件的供货商后台改变了企业与供货商的协调配合方式,在提升效率的同时,也提高了企业对于过程的控制,从而减少不必要的失误给企业带来的损失。在越短的时间内完成项目的施工,则能够为企业节约更多的经营成本。
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