云路天行

云路天行,一款可定制功能的公司管理软件

云路天行,一款可定制功能的公司管理软件

这是一个云路天行用户写的,我们只字未改:)

 

作者:谢枝,云南省最大的网维公司——昆明斯普林的当家人,从5月中旬决定上云路天行以来,准确地提出自己的管理需求,为其提供了软件平台及微信的定制开发服务,6月1日顺利进行了全方位的布署,7月份已第一次用平台数据自动生成员工工资并核发,布署效率令人佩服。下文我们只字未改,希望能对大家顺利布署云路天行有所启发。

说在前面的话

      在刘总没有做云路天行之前,认识刘总有N多年了,原来都是做MZD代理的,对她们公司的管理效率也是比较佩服,就五六个人,维护着150家网吧,还要做点卡销售,这效率杠杠的。我公司的财务软件一直是管家婆ERP,OA软件就用的多了,最开始用的通达、后来的华创(也是模块化的自由组合的软件)、最后定型为管家婆CRM,不管是ERP还是CRM,还是要感谢下行业内一个周姓的热心人,好人那,从搭建服务器到调试、使用,一条龙免费的帮助。

       为什么要OA软件换来换去,总的原则就是要能够帮助公司方便统计数据、提高管理效率;工作流方面能符合公司现有的管理制度,有些功能达不到可以适当的调整工作流以适应软件。

       刘总的云路天行早就接触了,刘总也是网维出身的,我坚信这套软件对刘总公司的高效率管理起了很大的作用,但是,我是一个有“原则”的人,试用了下当初的云路天行后,觉得好些流程是好,但是对于公司的管理方式改变太大,所以就没有接受。

      使用云路天行的机缘在于管理上一直想解决个考勤的问题,原来都是通过指纹打卡,对于服务人员上门打卡和分公司员工的管理都不方便,之前也测试过几个手机考勤软件,但功能太单一;2015年5月,重大历史时刻,偶尔问了刘总可否实现手机打卡,刘总的答复是肯定的,而且还告诉了一个比股市利好更好的消息,功能可以定制;定制??这在其他软件应该是一个不菲的费用,刘总告诉我,只要预存5000元使用费,定制不需要额外收费;考虑了下,这个可以有,对照公司现有的流程,连夜测试软件,第二天和刘总沟通,得到的答复都是肯定的;“No problem”,软件有的功能我们给你按照你公司流程改,没有的功能我们临时写,这牛呀,代码掌握在自己手上的感觉就是好;果断打款,结果一激动,小手一抖,多输了个0,还好刘总和我都是大气的人,火速又把多余的款退回来了。

说说正题

      自身是个软件控,公司的管理流程也是我制定的,所以软件测试是当仁不让了

      从5.22开始测试,修改程序到6.1正式使用,效率不可谓不快,几乎天天一份长篇测试报告,基本都是这里和我公司流程不一样,需要改,那里和我公司流程不一样,也要改,刘总的服务态度也不是一般,晚上十一二点了都还在和我沟通,偶尔还要占用下周末陪准儿媳的时间来改程序,两个字:敬业。修改不仅仅这些,截止到发稿前一天还在根据我的要求改,甚至是一个字段在页面的显示名称,服务记录如何排版好看点,这种感觉还是不错的,有点上帝的感觉,嗯:这个不行,改、改、改;

说说功能

      总的来说,大部分的功能还是比较适用的,装机、布线、上门服务,这些网维公司常做的事情基本流程都差不多,说几个特色

1、微信办公

客户标注:每个新客户都需要标准下位置,以后上门服务或在客户那里考勤打卡,可以直接显示客户名称

费用审核:如图,员工有费用申请单,会直接发到微信上,马上就通过手机处理

待办任务:所有员工都可以看到自己还有什么工作没有完成的

业务跟进:这个功能好呀,之前一致纠结的是,业务员上班打了卡以后,跑那里去都不知道,跑的业务的真实性也不确定,有了这个利器就方便了;业务员跑到新客户,在手机上添加新客户的时候,必须要拍照才能上传资料,而且还会自动定位;下次业务员再跟进这个客户的时候,必须要到了客户所在地,微信才会显示客户资料,才能填写跟进记录,这招真狠。

      功能不仅仅这些,只是由于公司的微信公众号菜单位置不够了,就精简了。通用功能可以参考 云路天行 的官方微信号,或者是刘总说的,你提需求,我们帮你定制。

2、上门服务项目:

      有个“开工报告”,技术员到施工现场后需要用手机点下“开工”,这样系统就记录技术员到场的时间以及定位,这样就可以确保信息的正确,而且工作流程怎么运行,都可以自己定义,包括回访、经理审核等。。。。

3、返修管理:

      之前一直用ERP的返修管理,主要是为了查序列号方便;但是我公司除了直接客户的返修,还有分公司的返修,这就涉及到分公司的返修客户资料,以及发货返修,返修发回的一些物流流程,之前是用CRM配合EPR,跟刘总沟通后,答复还是没问题。单独为我做了个“返修发货”给分公司用,分公司接到客户的返修货,先填这个单据,单据会自动发送到昆明公司的返修经手人,经手人再进行接件登记,包括后面的返修还回和各个流程的确认收货,原来这个流程是需要ERP+CRM两个平台才能完成的。

 4、工资功能的定制

      原来公司工资的发放还是比较麻烦,需要统计指纹打卡的记录,有的技术员连续在外面出差没打卡,还得一个一个落实,再用EXCEL表统计CRM上的绩效,把所有这些都做成EXCEL工资表后,发给各部门经理确认,确认后,做帐后再每个员工发一份;

      现在发工资“SO Ease”,把公司的工资组成,计算方式,公式,通通提供给刘总,自己设置好工资的固定项目,其他的全部自动计算,月底点下计算工资,OK就完成了。

      每个员工都能看到自己的工资表,这样是不是很人性化呀。

5、公司运作情况的查询也很方便

      想知道公司在进行这一些什么工作吗?都在“任务中心”可以查到,点击可以看到详细信息。

      想知道员工都在忙什么吗?这个也可以有

用后感

      读书有读后感,软件使用也写个用后感吧,简单的来说,云路天行,能把你各种管理上的想法真正落实成平台上功能、以及工作流程,并根据各个公司不同的管理需要进行修改定制,大到新增数据库,小到字段在页面的显示名称,这一个月用下来,还是比较称心如意的,后面发觉云路天行的更多亮点再给大家分享。

 

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